RECEPTION E HOUSEKEEPING — SCAMBIO DELLA GIORNATA DATA: [DATA] COMPILATO DA: [RUOLO] 1. PRIMA DEL GIRO (mattino presto) Da reception a piani: [ ] Partenze previste e orario: [NUMERO / FASCE] [ ] Partenze già confermate alla cassa: [RIFERIMENTI CAMERA] [ ] Late check-out autorizzati: [CAMERA — ORA CONCORDATA] [ ] Arrivi anticipati promessi: [CAMERA O TIPOLOGIA — ORA PROMESSA] [ ] Camere da non toccare: [RIFERIMENTO — MOTIVO] 2. DURANTE IL GIRO Da piani a reception, appena succede: [ ] Camera pronta prima del previsto: [RIFERIMENTO — ORA] [ ] Camera non consegnabile: [RIFERIMENTO — MOTIVO — CHI INTERVIENE] [ ] Guasto trovato: [RIFERIMENTO — SEGNALATO A — ORA] [ ] Oggetto dimenticato: [RIFERIMENTO — DOVE È STATO MESSO] 3. PRIMA DEL PICCO DEGLI ARRIVI [ ] Camere pronte adesso: [NUMERO] [ ] Camere in lavorazione con ora stimata: [RIFERIMENTI — ORA] [ ] Camere fuori servizio oggi: [RIFERIMENTI — FINO A QUANDO] [ ] Priorità cambiate rispetto al mattino: [COSA E PERCHÉ] 4. RICHIESTE ARRIVATE FUORI ORDINE [ ] Richiesta: [COSA] — chiesta da: [RUOLO] — per: [QUANDO] Chi la esegue: [RUOLO] Confermata a chi ha chiesto: [SÌ / NO] 5. CHIUSURA [ ] Camere rimaste indietro e perché: [RIFERIMENTI — MOTIVO] [ ] Cosa eredita il turno dopo: [ELENCO CORTO] [ ] Promesse fatte a un ospite ancora aperte: [QUALI] --- REGOLA UNICA: ogni riga ha un responsabile e un momento. Una riga senza responsabile è una speranza; una riga senza momento è un promemoria che nessuno rileggerà. COSA NON VA SCRITTO QUI Nomi degli ospiti, dati di pagamento, documenti, note su persone. Il riferimento camera basta, e per l'anagrafica si torna al gestionale autorizzato. Modello di Ospivia — www.ospivia.it — da copiare e adattare, senza registrazione. -------------------------------------------------------------------------- OSPIVIA — OPERATIONS LAUNCH · FULL SUITE Un modello su carta aiuta a iniziare. Non mostra però cosa è ancora aperto, chi lo segue, quale reparto deve agire dopo e quale regola va consultata. Ospivia è un Operations Hub configurato per una struttura: procedure, consegne, checklist, housekeeping, manutenzione, controlli operativi, ruoli, audit, export e portabilità. Affianca il PMS, non lo sostituisce. La demo pubblica usa esclusivamente dati fittizi e mostra un solo scenario rappresentativo: non prova da sola tutti i domini, la sicurezza o le integrazioni. www.ospivia.it/software-passaggio-consegne-hotel#demo Puoi esplorare la demo Full Suite senza email e con soli dati fittizi: www.ospivia.it/full-suite-demo?lang=it OSPIVIA OPERATIONS LAUNCH — FULL SUITE Riferimento commerciale in validazione: €2.900 + IVA per una struttura, con €1.450 all’ordine e €1.450 all’accettazione. Riferimento: 45 giorni dagli input completi approvati e 90 giorni dal go-live, senza rinnovo automatico. Fino a 80 camere, 30 utenti individuali e 6 aree operative; configurazione gestita di 15 SOP fino a 1.500 parole, 4 checklist fino a 30 voci e 3 workflow fino a 12 passaggi. Connettori live non autorizzati, dati sensibili, multi-struttura e sviluppo non scritto restano fuori dal core. Scheda e perimetro non costituiscono offerta, preventivo, ordine o contratto. Scarica il pack di valutazione senza registrazione: www.ospivia.it/ospivia-evaluation-pack.txt Stato del servizio e condizioni informative: www.ospivia.it/trasparenza