Ospivia Operations Launch · Full Suite

Un huboperativo.Dieci domini.Una struttura.

Ospivia organizza ciò che un PMS non governa: procedure, consegne, checklist, housekeeping, manutenzione, controlli operativi e responsabilità. Viene configurato sul modo in cui lavora una struttura, senza sostituire il PMS. Le funzioni della demo sono la base: ulteriori flussi e funzioni vengono valutati e sviluppati quando sono tecnicamente e operativamente fattibili.

Esplora la demo Full SuiteDescrivi il flusso più difficile

International property? English overview · présentation en français.

Demo con dati interamente fittiziNessun accesso al PMSDieci domini nel perimetro Full SuiteEstensioni valutate per fattibilità
ospivia · oggiDEMO
Giovedì · 15 ottobre

Il pomeriggio,
a colpo d’occhio.

Arrivi8
Consegne4
Guasti3
PROSSIMA AZIONE · 15:00Verificare configurazione letti

Camera 214 · Reception PM

→
Checklist PM3 di 6
✓
Consegna presa in caricoesempio di stato
⚙
Guasto assegnatopriorità alta

Ospivia non sostituisce il PMS.

Lo affianca, organizzando ciò che oggi resta tra carta, chat, cartelle e memoria del personale — con un perimetro Full Suite da verificare prima dell’uso.
Il problema, senza giri di parole

A fine turno, sai rispondere
a queste tre domande?

Quando le attività vivono in strumenti diversi, anche una consegna semplice può perdere responsabile, stato o prossima azione.

01

Cosa è ancora aperto?

Una vista unica separa ciò che è concluso da ciò che richiede attenzione.

02

Chi lo ha preso in carico?

Ogni attività può avere un responsabile esplicito, senza rincorrere la chat.

03

Qual è la prossima azione?

Stato, priorità e scadenza rendono chiaro il passaggio successivo.

Demo Full Suite · Hotel interamente fittizio

Dieci domini.
Quattro ruoli.

Questa è la demo completa di Ospivia: un percorso guidato dal cockpit operativo a procedure, consegne, checklist, housekeeping, manutenzione, controlli, custodia, accessi e audit.

LA BASE OPERATIVA, NON UN VIDEO

Esplora il prodotto prima di scriverci.

Cambia ruolo, percorri tutti i moduli e completa le azioni simulate. Non servono account, email o dati dell’hotel.

  • Manager, reception, housekeeping e manutenzione
  • Stato locale e reset deterministico
  • Nessun collegamento a PMS o servizi esterni
Apri la demo Full Suite
Dalla demo al vostro hotel

La demo è la base, non il limite.

Workflow, viste e moduli possono essere progettati intorno alle esigenze della struttura dopo una verifica concreta di fattibilità, tempi e accessi autorizzati.

Vedi il perimetro Full Suite
Un percorso verificabile

Un perimetro completo.
Dalla scelta all’avvio.

Prima si definiscono confini, input e responsabilità; poi si configura per una struttura. Nessun ambiente operativo nasce da una demo generica.

  1. 01

    Definiamo il quadro operativo

    Partiamo da reparti, passaggi e fonti che devono vivere nello stesso hub.

  2. 02

    Concordiamo regole e responsabilità

    L’hotel approva ruoli, stati, contenuti, scadenze, dati ammessi e criteri di accettazione.

  3. 03

    Configuriamo il perimetro scritto

    Prepariamo i dieci domini solo entro funzioni, contenuti e confini confermati nella proposta B2B.

  4. 04

    Verifichiamo e formiamo il team

    L’ambiente passa dalla verifica di accettazione prima dell’uso operativo.

Cosa puoi verificare prima di decidere
  • Uno scenario rappresentativo nella demo fittizia
  • Responsabile, stato, scadenza e prossima azione
  • I dieci domini, gli input e i confini del Full Suite
  • Dati ammessi, dati esclusi e condizioni definite per iscritto
Il ciclo quotidiano, nello stesso hub

Il lavoro quotidiano,
senza pezzi sparsi.

Non consegniamo un software vuoto. Configuriamo Ospivia sui confini concordati, organizziamo i contenuti e formiamo il team.

01

Procedure

Riferimenti operativi approvati dalla struttura, raccolti nel perimetro del flusso scelto.

02

Checklist

Checklist operative ripetibili, ordinate per turno, stato e responsabilità.

03

Consegne

Ogni azione può avere priorità, scadenza e responsabile.

04

Segnalazioni

Luogo, stato, priorità e prossima azione nello stesso registro.

Perimetro Full Suite

Dieci domini, una struttura, confini espliciti.

Le funzioni della demo sono la base pratica. I dieci domini vengono configurati sulla struttura; workflow, viste e moduli ulteriori possono essere specificati dopo una verifica di fattibilità. Connettori e integrazioni restano una valutazione separata.

Una struttura · fino a 80 camere · 30 utenti individuali · 6 aree operative15 SOP fino a 1.500 parole · 4 checklist fino a 30 voci · 3 workflow fino a 12 passaggi
  1. 01Cockpit operativo e priorità del giorno
  2. 02Knowledge base, SOP e strumenti della struttura
  3. 03Consegne, direttive e presa visione
  4. 04Checklist condivise con storico
  5. 05Housekeeping e coordinamento camere
  6. 06Registro tecnico, responsabilità e report
  7. 07Controlli PMS-adjacent con import/manuale
  8. 08Custodia chiavi e ZTL con flusso manuale
  9. 09Handoff a password manager approvato
  10. 10Utenti, ruoli, audit, export e portabilità
Da configurare e verificare per struttura

Esclusi dal core: connettori live non autorizzati, messaggistica ospiti, offline, multi-struttura e personalizzazioni non scritte.

Configurato sulla tua struttura

Il sistema segue
il vostro modo di lavorare.

Ogni struttura ha parole, responsabilità e passaggi diversi. Ospivia viene configurato attorno al perimetro approvato: il team non deve interpretare un modello generico.

01

Ruoli e parole

Reparti, responsabilità, etichette e nomi degli stati già usati dalla struttura.

02

Regole e frequenze

Checklist, priorità, scadenze, approvazioni e passaggi tra persone o reparti.

03

Contenuti e viste

Procedure, campi e viste organizzati in base a ciò che ogni ruolo deve vedere.

Base configurabile, confine chiaro: la demo mostra un punto di partenza, non un limite rigido. Altri workflow, viste o moduli possono essere progettati intorno alle esigenze della struttura dopo una verifica di fattibilità; quantità, tempi, integrazioni e sviluppo fuori pacchetto vengono sempre confermati per iscritto.

Qualifica prima di comprare

Capisci subito
se ha senso.

Ospivia è un hub operativo configurato, non un abbonamento da attivare alla cieca.

Ha senso se
  • turni o reparti devono coordinarsi sullo stesso quadro operativo
  • serve rendere visibili responsabile, stato, scadenza e storico
  • il team può approvare procedure, ruoli, directory e regole operative
  • serve una configurazione per una struttura, con confini verificabili
Non è adatto se
  • cerchi un PMS per prenotazioni o pagamenti
  • vuoi inserire password o dati sensibili nella demo
  • serve un prodotto pronto senza input, workshop e verifiche
  • connettori live, multi-struttura o assistenza 24/7 devono essere inclusi senza analisi
Un perimetro scritto e comprensibile

Un hub operativo.
Un avvio definito.

Ospivia Operations Launch — Full Suite è pensato per una struttura fino a 80 camere: dieci domini, 30 utenti individuali e sei aree operative. Prima dell’ordine vengono chiariti funzioni, input, responsabilità ed esclusioni; connettori live, multi-struttura ed estensioni restano separati.

Ospivia Operations Launch — Full SuiteAVVIO PER UNA STRUTTURA
€2.900 + IVA45 giorni dagli input completi approvati
€1.450 all’ordine · €1.450 all’accettazione90 giorni dal go-live · nessun rinnovo automatico

Il Launch comprende configurazione, formazione del team e cinque casi di accettazione costruiti sui flussi approvati della struttura. Scope, responsabilità e criteri di consegna vengono confermati nella proposta scritta.

  • Una struttura · fino a 80 camere · 30 utenti individuali · 6 aree operative
  • 15 SOP fino a 1.500 parole · 4 checklist fino a 30 voci · 3 workflow fino a 12 passaggi
  • Dieci domini operativi nel perimetro scritto
  • Ruoli, storico, audit, export e portabilità nel perimetro concordato
  • Connettori e sviluppo aggiuntivo valutati separatamente
  • Nessun dato sensibile nella demo o nel primo contatto
Esplora prima la demo completa
Dopo il periodo inclusoNESSUN RINNOVO AUTOMATICO
90 giorni dal go-liveaccesso e supporto inclusi
€249 + IVA/mesesolo con un nuovo ordine scritto

Alla fine dei 90 giorni non parte alcun rinnovo automatico. Se entrambe le parti vogliono continuare, un nuovo ordine conferma durata, supporto e perimetro.

  • Cinque scenari sintetici per verificare la release
  • Cinque casi di accettazione specifici della struttura
  • Consegna e confini documentati
  • Export e portabilità nel perimetro approvato
  • Nessun rinnovo tacito o pagamento tramite sito
  • Connettori quotati separatamente
  • Estensioni valutate per fattibilità
Rivedi i dieci domini
Vedi il caso guidato: arrivo gruppo + evento Modello gratuito: consegne housekeeping Scarica la scheda Full Suite (PDF)Scarica l’evaluation pack
Prima dell’attivazione rendiamo verificabili tre cose
01

Il perimetro da consegnare e chi lo approva.

02

Le prove di accettazione specifiche della struttura.

03

Accessi, dati, supporto ed esclusioni messi per iscritto.

Condizioni da formalizzare

Queste cifre sono un riferimento commerciale, non un’offerta, preventivo o ordine. Contratto, pagamento e attivazione diventano possibili soltanto con una proposta scritta approvata dalle parti e con gli adempimenti fiscali e amministrativi necessari.

Domande frequenti

Prima di decidere,
le risposte essenziali.

Ospivia sostituisce il PMS?+

No. Prenotazioni, pagamenti, disponibilità e dati degli ospiti restano nel PMS. Ospivia organizza procedure e attività operative interne.

Cosa include il Full Suite?+

Il perimetro contrattuale copre dieci domini operativi, configurati per una struttura e verificati con il team. La demo pubblica mostra un solo scenario sintetico e non prova da sola tutti i domini.

Dobbiamo configurarlo da soli?+

No. Ospivia configura il perimetro scritto e forma il team; la struttura deve fornire e approvare SOP, ruoli, directory e dati operativi necessari. Non raccogliere o trasferire dati sensibili attraverso la demo o il sito.

Quanto impegno richiede al team?+

La struttura rende disponibili gli input approvati e partecipa alle verifiche. Tempi, responsabilità e criteri di accettazione diventano vincolanti solo nella proposta B2B approvata.

Quanto costa Ospivia Operations Launch — Full Suite?+

Il riferimento è €2.900 più IVA: €1.450 all’ordine e €1.450 all’accettazione. Il sito non accetta ordini o pagamenti; una proposta scritta definisce perimetro, responsabilità e condizioni prima di qualsiasi firma.

Cosa succede alla fine del periodo incluso?+

Il Launch include 90 giorni dal go-live e non si rinnova automaticamente. L’eventuale continuità costa €249 più IVA al mese e richiede un nuovo ordine scritto.

Quanto dura l’avvio?+

Il riferimento è 45 giorni dalla ricezione degli input completi e approvati. Tempi, criteri di accettazione e confini tecnici vengono confermati soltanto nella proposta.

Quali dati non devono essere inseriti?+

Password, documenti d’identità, dati di pagamento, informazioni sanitarie e qualsiasi dato non necessario. Quando serve identificare una prenotazione, Ospivia rimanda al PMS.

Cosa resta fuori dal perimetro?+

Connettori live non autorizzati, messaggistica ospiti, uso offline, multi-struttura, hardware, assistenza 24/7, sviluppo non scritto e dati sensibili. Ogni estensione richiede analisi e proposta separata.

Questa demo è già l’ambiente operativo?+

No. Simula l’interfaccia con dati fittizi e non salva nulla. L’ambiente del cliente viene configurato dopo il workshop e passa da verifica tecnica, accettazione e definizione scritta di accessi, dati e responsabilità.

Risorsa senza registrazione

Un perimetro da valutare, non un modulo da compilare.

Il pack riassume i dieci domini, gli input richiesti, i confini del core e le domande da verificare. Il download non richiede email e non invia dati.

Operations Launch · Full Suite€2.900 + IVA · 45 giorni dagli input completi approvatiScarica l’evaluation pack (.txt) Oppure descrivi un flusso per iscritto
Prima il problema operativo, poi la proposta

Descrivi un passaggio.
Ricevi una mappa scritta.

Indica il flusso, la checklist o l’aggiornamento interno che richiede più rincorse. Rispondiamo per iscritto con una prima mappa del workflow, dei ruoli, dei confini PMS e dei punti da verificare.

Scrivi il flusso più difficile Oppure esplora la demo completaNessuna richiesta di call, nessun modulo e nessun invio automatico.
Trasparenza

Demo pubblica.
Contatto soltanto via email.

Questo sito non integra analytics di prima parte, cookie di profilazione, account o collegamenti al PMS. La demo e il calcolo usano contenuti fittizi e restano nel browser.

Il sito non contiene moduli e non invia automaticamente nome della struttura, risposte o messaggi. Se scegli di scriverci, si apre il tuo programma email e decidi tu cosa inviare. Non includere password, dati di ospiti, pagamenti o altre informazioni sensibili.

Il sito non accetta ordini, pagamenti, contratti o attivazioni operative. Una conversazione commerciale porta prima a un outline scritto; ogni proposta, contratto o avvio richiede conferma separata delle parti.

Contatti e privacy commerciale · Chi c’è dietro Ospivia · Privacy del sito · Stato del servizio e note legali